A Filosofia Pol Tica De Areia

Direção de aristóteles

Na necessidade da transferência urgente da informação documental envia-se na forma de telegramas. Se as negociações podem conduzir-se e de dispositivos, em divisões, submissão de telegramas de escritório só pelo secretário ou com a sua participação. O controle da observância de limites de fundos para telegramas exerce-se na mesma ordem, que em negociações telefônicas remotas.

Os documentos submeteram a gestão em conjunto com os materiais que se escolhem até eles deve ser dometat no arquivo com inscrições especiais (por exemplo, para considerações nas quais têm de ser transferências datadas de.

No momento do registro datilografado de instruções e instruções de um é necessário usar folhas com antecedência preparadas de formatos diferentes nos quais os requisitos necessários imprimem ou suprimem por uma batida de pé especial, inclusive uma posição da pessoa que deu a instrução, a data do regresso da instrução e a sua transferência na execução (é possível suprimir horas e minutos deste ). Tais formas preenchem-se, por via de regra, em dois um dos quais permanece para o controle no secretário. É possível usar cadernos de cópia de para o registro de instruções orais.

Os termos da submissão da informação semelhante podem -, por exemplo, é possível executar um diário da gestão, ocorrendo cada dez dias, etc. A organização de tal fixa-se na instrução sobre o trabalho de escritório da organização concreta.

Depois da remoção do documento do controle sobre o que o funcionário que põe o documento do controle em registro e cartões de controle faz a data de registro de entradas de uma realização de um documento, uma marca sobre execução e número de arquivo no qual haverá uma cópia do documento.

Se o documento de saída for a resposta ao documento antes chegado, em um registro e controle neste documento a entrada correspondente na qual contêm o número, a data do documento de saída e um sobrenome do assinado que a sua cara se faz. Na iniciativa os documentam o registro e controlam no número de cópias fornecidas pela instrução nesta organização do trabalho de escritório forma-se. Com base nestes cartões o arquivo de cartão de controle e registro forma-se e conduz-se.

Documentos constantes, um período do armazenamento faz-se bainha e guarda-se no arquivo firme (coberturas). Em uma cobertura de cada negócio suprimem-se o nome cheio e abreviado de um ; nome de divisão estrutural; número de arquivo segundo a nomenclatura; título de negócio (segundo o ); datas de uma instituição e fim de negócio. Depois do fim do negócio em uma cobertura o número de folhas deste caso e termo do seu armazenamento com a indicação do artigo da lista suprime-se. O número de arquivo suprime-se e no seu.

No controle também as instruções de gestão afirmaram em resoluções em documentos de entrada, em uma forma oral (a transferência de formulações destas instruções de formas separadas (folhas) é desejável, ele é possível de agrupar e guardar para a conveniência do controle), contendo no organizacional e administrativo publicado na organização, e também o processo documentos segundo os quais o recibo da informação se espera pode pôr-se.

O controle de uma execução de documentos e instruções de um tem o objetivo de assegurar a implementação oportuna e dos documentos especificados e instruções. da execução de tarefas e instruções executa-se em um dos seus conteúdos e a justeza da redação e um de documentos. Também as datas da realização se controlam. Por via de regra, pertence a deveres do secretário. Para no qual a data da realização não se suprime, que são dez dias. Na organização é necessário ter a lista de tipos de documentos que data da realização é sujeita ao controle de ; é necessário informar pessoas interessadas com conteúdos da lista.

No momento do registro de cópias dos documentos acerca dos direitos e interesses de cidadãos no documento que a cópia se faz, a marca a quem e quando esta cópia se emite, e na cópia a marca que o original se guarda nesta organização torna-se torna-se.

em uma ordem cronológica, que começa com documentos, cedo por datas, e termina depois (ordens, protocolos, resoluções, etc.); a correspondência forma-se em um de datas, e a interrogação de documento localiza-se antes da resposta de documento;